Wenn du Ordnung schaffst, wo andere Chaos verwalten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Manche brauchen keine Struktur. Du schon.

Manche arbeiten im Durcheinander. Du erst, wenn alles geklärt ist.

Dann bist du hier richtig.
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Deine Rolle – ohne Schönreden
Du bist hier keine Assistenz „im Hintergrund“. Du bist:
  • Strukturgeberin
  • Mitdenkerin
  • Filter
  • Rückgrat
Du sorgst dafür, dass:
  • Entscheidungen vorbereitet sind
  • Termine funktionieren
  • Projekte sauber nachgehalten werden
  • die Geschäftsführung führen kann
Du hältst den Laden zusammen.
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Arbeiten mit Anspruch
Viele Assistenzrollen bedeuten:
  • hinterherrennen
  • Dinge retten
  • Informationen zusammensuchen
Das kostet Zeit. Und Nerven.
Bei uns arbeitest du anders:
  • klare Zuständigkeiten
  • kurze Wege
  • direkte Abstimmung
  • echte Verantwortung
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Deine Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen
  • Terminorganisation und -steuerung
  • Kommunikation mit Kunden, Ämtern und Fachplanern
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Briefings
  • Vertragsbearbeitung (HOAI, VOB)
  • Projekt- und Qualitätsmanagement
  • Projektcontrolling
  • Steuerung der Büroorganisation
Du schaffst Klarheit – jeden Tag.
Was dich hier erwartet
❌ Nicht bei uns
  • Chaos ohne Struktur
  • Aufgaben ohne Priorität
  • Chefs, die dich allein lassen
  • interne Spielchen
✅ Stattdessen
  • zwei Chefs, die hinter dir stehen
  • klare Aufgaben und echte Verantwortung
  • ruhiges, professionelles Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kita‒Zuschuss
  • Weiterentwicklung & Schulungen
  • Krankenzusatzversicherung
  • Parkplatz vor der Tür
  • ein Team ohne Theater
Hier kannst du wirken.
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Dein Profil – Passt das hier zu dir?
❌ Passt nicht, wenn du
  • nur abarbeiten willst
  • schnell den Überblick verlierst
  • Struktur nicht durchziehen kannst
✅ Passt, wenn du
  • mitdenkst
  • vorausplanst
  • Dinge sauber zu Ende bringst
  • klar kommunizierst
  • Verantwortung übernimmst
Kurz: Wenn du den Überblick behältst, während andere ihn verlieren, du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mitbringst und du sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst und wenn du organisiert bist und Verantwortung willst, reden wir.
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Kein Bewerbungszirkus
Kein Motivationsaufsatz. Kein Lebenslauf-Roman. Kein Formular.
Du meldest dich. Wir sprechen. Wir entscheiden.
Jetzt melden, wenn du eine Rolle willst, in der du wirklich Einfluss hast:
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